Conseils de santé & Services officinaux

Guide de la section EMPLOI RECRUTEUR

L'espace Emploi pour les recruteurs


Ce guide vous permet de connaître et d'utiliser toutes les fonctionnalités de la section Emploi pour recruteur de Pharmaxie.com.
Destiné aux entreprises à la recherche de candidat ayant un poste à pourvoir.

Créer un compte


L'INSCRIPTION EN TANT QUE RECRUTEUR permet de :
  - enregistrer vos critères de recherche de candidatures et de CV
  - recevoir par mail les annonces correspondantes à vos critères de recherche
  - accéder à plus d'informations sur une candidature
  - accéder à la cvthèque (Grille des tarifs)
  - contacter un candidat ayant mis une annonce, grâce à la messagerie Pharmaxie
  - ajouter des candidatures à vos favoris
  - déposer une ou plusieurs offres d'emploi avec diverses options
  - consulter les statistiques par offre d'emploi déposée
  - créer une campagne publicitaire avec diverses options (Grille des tarifs)

Cliquez sur 'Inscription'
puis 'Créer mon compte' dans la zone 'Première connexion' .

L'inscription se fait en trois étapes. Pour passer d'étape en étape, cliquer sur le titre de l'étape.

Première étape 'Mon compte' concerne vos informations personnelles.
Un compte correspond à une personne.
Remplissez l'étape de vos informations personnels, les parties annotées d'un astérisque sont obligatoires.
Choisissez vos options de messagerie.

Deuxième étape 'Information de l'entreprise' concerne les informations de votre société.
Plusieurs comptes peuvent être ouverts pour une même entreprise. Pour cela, cochez la case « sélectionnez  une entreprise », saisissez les premières lettres de son nom puis sélectionnez votre entreprise.

Troisième étape 'confirmation' concerne le mot de passe pour la création de votre compte.
Entrer votre mot de passe avec au moins 6 caractères, recopier le captcha (il permet de différencier de manière automatisée un utilisateur humain d'un ordinateur).
Lire les conditions générales et cocher 'J'ai lu et j'accepte les conditions générales d'utilisation du service Pharmaxie'.
Cliquez sur Confirmer.

Ensuite vous recevrez un message pour activer votre compte, dans votre boîte mail personnelle.
Pour activer votre compte il suffit de cliquer sur le lien présent dans l'email.

Une fois votre compte activé  vous pourrez vous connecter et accéder à toutes les fonctionnalités du compte recruteur.

Modifier mes informations Compte et Entreprise


Vous avez un compte recruteur :
Modifiez les informations de votre compte en cliquant sur le lien 'Mon compte' dans le menu Mon espace.
Modifiez vos données et 'Enregistrer'.

Modifiez les informations de votre entreprise en cliquant sur le lien 'Mon entreprise' dans le menu Mon espace.
Modifiez vos données et 'Enregistrer'. 

Consultez les candidatures


Vous avez la possibilité de filtrer votre recherche par :
- Domaine
- Lieu de travail
- Type de contrat
- Diplôme
- Année d'expérience
- Date de publication
- Par mots clés

Après avoir choisi vos critères, cliquer sur 'Lancer la recherche'.
Et/ou Enregistrer vos critères de recherche (réservé au personne ayant un compte)

La liste des résultats de la recherche affiche pour chaque candidature :
- un titre
- le ou les type de contrat recherché
- la date de publication
- le domaine
- la référence de l'annonce

Pour voir le détail de l'annonce cliquez sur le titre de la candidature.
La fiche se compose de 3 parties.

La partie des éléments de recherche pour retourner aux pages précédentes
- retour aux résultats (retourne sur la liste des résultats)
- voir/modifier mes critères de recherche (si vous voulez modifier vos critères de recherche)
- faire une nouvelle recherche
La partie Détail de la candidature
La partie des fonctionnalités liées à la fiche

Enregistrer vos critères de recherche


Avec le compte recruteur, enregistrez vos critères de recherche de candidature et de CV.
Assurez-vous d'être connecté, ou créer votre compte si vous n'en avez pas encore.

Renseignez le formulaire de recherche (candidature ou CVthèque) , saisissez un Nom pour votre recherche puis cliquez sur Enregistrer.
Renouveler cette opération, autant de fois que vous le souhaitez.

Gérer mes critères de recherche
Retrouvez tous vos critères de recherche enregistrés dans MON ESPACE / Recruteur/ Mes critères de recherche.
Consultez ainsi les résultats correspondant seulement à vos critères.

Vous souhaitez être averti sur votre email personnel des nouvelles candidatures, ou CV correspondants à l'un de vos filtres de recherche?
Sélectionnez une fréquence, une fois par semaine ou tous les jours puis cliquez sur Sauvegarder.

Détail d'une candidature


Sur une candidature se trouvent : titre, texte de motivation, spécificité de l'emploi recherché.

Connecté, accédez également aux informations supplémentaires du candidat : possession du permis et véhicule, mobilité et salaire du candidat.

Fonctionnalités en bas de page :
Ouvert à tous
Partager la candidature : ouvre un formulaire permettant d'envoyer un message à un ami avec le lien de la demande.
Haut de page, pour retourner en haut de la page plus rapidement
Liens sociaux (Facebook, Likedin et Twitter)
Recherchez une candidature, pour faire une nouvelle recherche
Connecté :

Répondre, Contactez le candidat. Tous vos messages échangés seront classés dans la messagerie accessible dans le menu Mon espace.
Imprimer la candidature et Ajouter à vos favoris.
Consultez le CV joint à la candidature avec une formule CVTHEQUE.

Accédez a la cvthèque


Pour accéder à la Cvthèque vous devez avoir un compte Recruteur.
Pour consulter les CV de la Cvthèque vous devez avoir un crédit de CV positif.

Rechercher un CV dans la Cvthèque
Vous avez la possibilité de filtrer votre recherche par :
  - Date de dépôt
  - Domaine
  - Par mots clés
  - Permis
  - Véhicule personnel
  - Statut
Après avoir choisi vos critères, cliquer sur 'Lancer la recherche'.
Et/ou Enregistrer vos critères de recherche.

La liste des résultats de la recherche affiche pour chaque CV :
  - un titre
  - nom, prénom du candidat
  - date de publication

Pour voir le détail du CV, cliquer sur le titre CV.
Puis retrouvez tous les CV consultés dans Mon espace/ Ma cvthèque.

Voir les formules de la Cvthèque 

Déposez une offre d'emploi


Les offres d'emploi sont OFFERTES par Pharmaxie. 

Rédiger votre offre. Renseignez les champs.
Puis cliquez sur Publier mon offre.

Vous n'avez pas encore de compte sur pharmaxie.com ?
Renseignez tous les champs : 
Adresse mail, Nom de votre société, Siret, Téléphone.
Votre compte Recruteur sera crée en même temps que votre annonce.
Vous recevrez alors un mail pour confirmer l'ouverture de votre compte et/ou la publication de votre offre.
Vous avez déjà un compte sur pharmaxie.com ?
Renseignez seulement le champ Adresse mail.
Vous recevrez alors un mail pour confirmer la publication de votre offre.

Modifier/supprimer une offre


Mon espace / Recruteur/ Mes offres

Mes offres publiées.

Une fois validée par Pharmaxie, vous pouvez voir ou supprimer votre offre d'emploi.
Une fois supprimée, il est impossible de la republier.

Mes offres en attente de validation.
Lorsque votre offre est en attente de publication, vous pouvez la supprimer.

Mes offres refusées
Vous pouvez consulter le motif de refus de votre offre. 

Les offres de mon entreprise
Dans Mon espace/ Recruteur / Les offres de mon entreprise, retrouvez les offres d'emploi déposées en ligne par tous les comptes de la même société. Vous pouvez seulement les voir.

Mes statistiques


Retrouvez dans Mon espace/ Recruteur/ Statistique, les statistiques par offre d'emploi, le nombre de visualisation, le nombre de candidature.

Votre ancien compte


Si vous avez été un utilisateur de la version précédente du site.
Pour annoncer le changement du site l'équipe de Pharmaxie vous a envoyé un mail.
Dans ce mail vous trouvez votre identifiant et votre mot de passe.
Vos données récentes ont été récupérées, accédez à vos données en vous connectant à votre compte.

Les favoris


Les favoris sont accessibles une fois que vous êtes connecté au site.
Les favoris permettent de retrouver facilement et rapidement un lien d'une fiche du site.

Ajouter une fiche à mes favoris
D'un seul clic, mettez une fiche dans vos favoris, vous trouverez le bouton 'Ajouter à mes favoris' tout en bas des fiches dans le bandeau violet avec d'autres fonctionnalités.

Gestion de mes favoris
Vous pouvez accéder à vos favoris dans le menu 'Mon espace' à gauche de la page de la section.
La page des favoris permet de choisir dans quelle section recherchez-vous la fiche puis d'un simple clic sur la loupe allez directement sur la fiche qui vous intéresse.
Si vous ne souhaitez plus garder une fiche dans vos favoris, supprimez là, avec l'image de suppression à droite de la ligne.

La messagerie


Accédez à la messagerie à gauche de la page dans 'MON ESPACE / Messagerie'.
Elle permet une communication simple et rapide entre vous et les personnes également inscrites sur le site.

La couleur du message correspond à une section du site

  Les échanges sur la partie Emploi
  Les échanges sur la partie Service
  Les échanges sur la partie Laboratoire
  Les échanges sur la partie Organisme


Explications des symboles de la messagerie
 
Les messages émis
 
Les messages reçus
 
Les messages non-lus, ou non-ouverts par le destinataire

Accueil Messagerie
Retrouvez la liste de tous les messages échangés sur le site.
Vous pouvez filtrer les messages par date.
Il est aussi possible de trier la liste des messages
- par date
- objet ou message non-lu
en cliquant sur les flèches en haut de tableau.

Boîte de réception et Boîte d'envoi
Les messages reçus ou envoyés sont classés par section (puis pour certains par référence).
Le nombre de message non lu est indiqué après chaque nom de section.

Lecture d'un message reçu
Pour lire un message cliquez sur l'objet du message.
Les Messages contiennent la date de réception du message, l'expéditeur, le statut et le type du message, le sujet (provenance du message sur le site), le titre et le contenu rédigés par l'expéditeur.
Pour fermer le message, cliquez sur la croix en haut à droite du bloc message.

Répondre au message reçu
Cliquez sur Répondre en bas à gauche du bloc de votre message.
Saisissez vos informations. Puis cliquer sur "Envoyer ma Réponse" ou annuler la réponse en recliquant sur l'objet du message initial, toutes les fenêtres se fermeront.

Supprimer un message reçu
Cliquez sur Supprimer en bas à droite du bloc de votre message. Il sera définitivement supprimé.

Signaler un message comme indésirable
Signaler ce message comme Indésirable auprès de Pharmaxie. Il sera supprimé de ma messagerie. Cliquez sur le lien en bas de page du message consulté.

Rechercher un message par contact
Cliquez dans le menu à droite sur "Filtrer par contact".
Saisissez les premières lettres du contact, utilisez les flèches gauche/droite pour faire défiler la liste des résultats puis sélectionnez votre contact.

Désinscription


Vous pouvez demander la suppression de votre compte. Pharmaxie.com supprimera toutes les données vous concernant et cela dans toutes les sections du site. Vous garderez bien évidemment la posssibilité de vous réinscrire par la suite mais vous ne pourrez plus vous identifier et accéder à tous nos services. Je souhaite me désinscrire du site.

Retrouver mes factures


Retrouvez les factures de vos achats dans le menu de gauche Historique/ Mes factures. Vous trouverez la liste de vos achats et le bouton pour éditer votre facture.

Campagne publicitaire


Vous avez un compte Recruteur, Laboratoire, Formation ou Service, créer une campagne publicitaire en cliquant sur le lien présent dans le menu MON ESPACE.
Communiquez sur une ou plusieurs sections du site. Les publicités sont disposées sur la droite du site.
Les campagnes publicitaires sont programmables.
Il est possible de choisir :
- la date de lancement de la campagne
- la durée de la campagne de 1 semaine à 4 semaines
- le format de l'image.

Créer une campagne se fait en deux étapes.

Première étape 'Créer ma campagne publicitaire'
Choisissez un nom, une date de début de campagne, la taille de la publicité.
Cochez dans le tableau le/les emplacements suivant la durée de la campagne, inscrivez le lien de redirection de votre publicité et choisissez une image, faites 'Parcourir', sélectionnez le fichier puis 'Enregistrer ce fichier'.
Le montant de la campagne s'affiche, il dépend des options choisies.

Deuxième étape 'Confirmation'
Si vous acceptez que votre compte soit débité du montant, alors cliquez sur 'Confirmez'.
Votre compte sera débité seulement si l'équipe de Pharmaxie valide votre publicité.

Voir les tarifs des campagnes publicitaires.
Vous avez des questions et vous n'avez pas trouvé de réponse dans le guide, allez sur la page de support.